Comment envoyer des messages conformes RGPD ?
Notre conseil pour une conformité 100% RGPD :
Routez un e-mailing afin de recueillir ou d’actualiser le consentement de vos contacts.
1- Auditez et actualisez vos bases de données
Savez vous comment vous avez constitué vos bases de données ? Les mettez vous régulièrement à jour ? Si ce n’est pas le cas, un nettoyage s’impose !
2- Publiez vos pratiques de collecte et d’usage des données
Publiez sur votre site internet votre politique de confidentialité. Assurez vous que vos contacts comprennent pourquoi vous recueillez leurs données. Vous pouvez par exemple ajouter des cases à cocher sous les formulaires contact qui leur permettent d’indiquer clairement leurs choix (inscription newsletter, accord pour recevoir des promotions, etc.).
3- Conservez une trace des consentements de vos contacts
Conservez une trace de la provenance de vos utilisateurs. Vous devez détenir des preuves du consentement de chacun de vos contacts et être capable de les produire devant toute autorité qui en ferait la demande.